Die pädagogischen Fachkräfte dokumentieren und evaluieren ergebnisbezogen den Hilfeverlauf über eine tagesaktuelle Dokumentation sowie ein standardisiertes Berichtswesen zu bestimmten Zeitpunkten im Hilfeprozess. Die Dokumentation bezieht sich auf die im Vergleich zu den Zielen erreichten Ergebnisse.
Die Selbstevaluation wird durch regelmäßige Reflektion im Rahmen von kollegialer Beratung und Supervision unterstützt.